Jefatura de Despacho
Director General de Servicio Civil

Anabelle Rodríguez Córdoba
Jefa de Despacho

Requisitos para su designación

Para ser Jefe de Despacho se requiere contar con probada experiencia técnica en el campo de la gestión de los recursos humanos del Régimen de Servicio Civil y cumplir con los requisitos que establece el Manual de Puestos de la DGSC.

Definición

El/la Jefe(a) de Despacho es responsable de gestionar los servicios administrativos que dependen directamente del Director General de Servicio Civil y tiene bajo su inmediata dependencia al personal de apoyo y profesional del Despacho.

Funciones

Corresponde a la Jefa de Despacho:

1. Cumplir cabalmente las funciones que le asigne el Director General de Servicio Civil , en apego a la normativa que rige el Régimen de Servicio Civil.


2. Llevar, bajo su responsabilidad, el registro interno de entrada, salida y trámite de los expedientes y acciones administrativas que se coordinan desde el Despacho del Director General.


3. Resolver apelaciones interpuestas ante el Director General de Servicio Civil, por los funcionarios del RSC, en estrecha coordinación con las areas de la DGSC.


4. Coordinar y monitorear las acciones que asigna el Director General a las y los profesionales de las distintas Áreas de la DGSC. Velar por su cumplimiento en apego a las normas y principios establecidos.


5. Supervisar el ingreso y la salida del personal del Despacho, así como el cumplimiento de sus deberes, informando al Director General acerca de los incumplimientos de labores y transgresiones a la normativa.


6. Asesorar al Director General de Servicio Civil en el análisis y redacción de documentos diversos, y proponer alternativas de solución a los temas que se le deleguen.


7. Coordinar la agenda de las sesiones de Consejo de Jefes, Consejo ampliado de Jefes y otros eventos.


8. Acompañar al Director General a reuniones estratégicas para la DGSC, a petición de este.


9. Concurrir diariamente a su Despacho, para comentar temas de su interés, cumpliendo el horario respectivo, sin perjuicio de la concurrencia fuera de él y por el tiempo que sea necesario para la buena marcha de la oficina. En tal sentido, el personal de su dependencia deberá cumplir estrictamente las órdenes e instrucciones que imparta.


10. Otras que le indique el Director General de Servicio Civil.

Estructura Orgánica interna

Para el cumplimiento de las funciones señaladas, el/la Jefe(a) de Despacho cuenta con el apoyo de una profesional especialista en materia de Gestión de Recursos Humanos.

Competencias relevantes

En el marco de las atribuciones y funciones establecidas en el Estatuto de Servicio Civil, el/la Jefe(a) de Despacho es el enlace directo con el Área de Desarrollo Estratégico, en los procesos de Planificación Institucional.

Normativa que debe cumplir

1. Reglamento Autónomo de la Dirección General de Servicio Civil.


2. Todas las Leyes, Reglamentos y Convenios Internacionales que rigen el ámbito de la DGSC.